POLITYKA PRYWATNOŚCI Z DNIA 24.05.2018 ROKU
1. Zawiera informacje dotyczące przetwarzania przez Firmę MADLES Leszek Madej w Radzyniu Podlaskim, przy ul. Jagiellończyka 5/4, danych osobowych Klientów oraz osób odwiedzających naszą stronę internetową.
2. Udostępniana jest w celach informacyjnych. Informuje w jakim zakresie przetwarzane są dane osobowe oraz pozwala zdecydować czy Użytkownik chce skorzystać z naszych usług.
3. Zawiera informacje na temat zbierania danych osobowych, celu ich wykorzystywania, udostępniana oraz ich ochrony.
4. Zawiera przysługujące prawa Użytkownikowi.
5. Odnosi się do przepisów prawa Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwana dalej jako „RODO”
ADMINISTRATOR
Administratorem danych osobowych, przekazywanych w związku z korzystaniem ze świadczonych przez nas usług jest firma MADLES Leszek Madej, NIP: 5681689483, adres poczty elektronicznej: madles.poczta@gmail.com, numer telefonu: 575833750 (zwana dalej jako Administrator danych).
ZBIERANE DANE OSOBOWE:
a) Dane kontaktowe wpisywane do formularza kontaktowego, dostępnego na stronie internetowej Administratora pod adresem www.madles.pl/kontakt/: adres e-mail, imię i nazwisko (nazwa), treść wiadomości;
b) Dane związane z przeglądaniem strony internetowej www.madles.pl: informacje dotyczące statystyki oglądalności strony internetowej. Strona wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) – są to małe pliki tekstowe zapisywane w urządzeniu końcowym Użytkownika w poniższych celach:
zapamiętania przez określony czas, czy została wyświetlona informacja o polityce prywatności
wykorzystywane są przez narzędzie do analizy statystyk Google Analytics.
Najnowsze dane w tym zakresie widnieją na stronie producenta: http://www.google.pl/intl/pl/policies/technologies/types/
cookies zewnętrzne – Facebook
c) Dane niezbędne do wystawienia faktury: nazwa i adres firmy, NIP;
d) Dane związane z telefonicznym kontaktem: numer telefonu;
e) Dane związane z wysłaniem zapytania o wycenę poprzez adres
e-mail: e-mail.
CEL ZBIERANIA DANYCH OSOBOWYCH UŻYTKOWNIKÓW
ORAZ PODSTAWA ICH PRZETWARZANIA
a) Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody wyrażonej przez Klienta - zgoda na przetwarzanie danych osobowych Użytkownika wyrażana jest poprzez zaznaczenie pola wyboru (checkbox) w formularzu kontaktowym które jest niezbędne w celu obsłużenia w/w formularza. Może być ona wyrażona w sposób ustny.
Administrator będzie przetwarzać dane osobowe Klienta w powyższym zakresie na podstawie 6 ust. 1 lit. a - RODO tj. na podstawie zgody Klienta.
b) Dane związane z wykonaniem umowy - przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
Administrator będzie przetwarzać dane osobowe Klienta w powyższym zakresie na podstawie 6 ust. 1 lit. b - RODO tj. na podstawie zgody Klienta.
c) Dane związane z wypełnieniem obowiązków prawnych - dane Klientów będą przetwarzane, w celu wypełnienia obowiązków prawnych, postanowień sądów i innych postanowień władz publicznych. Administrator będzie używał danych osobowych Klienta celem przestrzegania zasad prowadzenia księgowości.
Administrator będzie przetwarzać dane osobowe Klienta w powyższym zakresie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c - RODO, w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze;
PRAWA UŻYTKOWNIKA ZWIĄZANE
Z GROMADZENIEM I PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH.
a) Prawo dostępu do danych. Klient ma prawo żądać potwierdzenia od Administratora jakie informacje (dane osobowe) są przetwarzane i w jakim celu.
b) Prawo do poprawiania (sprostowania) danych. Klient ma prawo zażądać poprawienia lub uzupełnienia swoich danych osobowych jeśli są nieprawidłowe, lub niekompletne.
c) Prawo do usunięcia danych. Klient ma prawo zażądać niezwłocznego usunięcia przetwarzanych danych z wyjątkiem sytuacji, w których przetwarzanie jest niezbędne:
niezakończone postępowanie w celu ochrony uzasadnionego interesu faktycznego lub prawnego Administratoa;
brak zapłaty za zamówione usługi;
w celach księgowych i rachunkowych
d) Prawo do ograniczenia. Klient ma prawo zażądać ograniczenia przetwarzania jego danych danych osobowych w następujących sytuacjach:
kwestionowania prawidłowości danych osobowych, wtedy Administrator ograniczy przetwarzanie danych na okres pozwalający sprawdzić prawidłowość tych danych.
przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą sprzeciwia się usunięciu danych osobowych żądając w zamian ograniczenia ich używania.
w przypadku gdy administrator nie potrzebuje już danych osobowych Klienta, ale są one potrzebne do ustalenia dochodzenia lub obrony roszczeń.
w sytuacji zgłoszenia przez Klienta sprzeciwu wobec przetwarzania danych do czasu stwierdzenia uzasadnionego interesu Administratora, do tego czasu Administrator ograniczy przetwarzanie danych.
e) Prawo do przenoszenia. Klient ma prawo otrzymać w uporządkowanym powszechnie używanym formacie dane przekazane administratorowi. Dane te mogą zostać przesłane do Klienta lub na jego żądanie innemu administratorowi.
f) Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora. Klient ma prawo do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie jego danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora. Dane Klienta zostaną usunięte nie wcześniej niż z upływem okresu obopólnych roszczeń lub przed upływem konieczności ochrony uzasadnionego interesu Administratora.
g) Prawo do niewyrażenia zgody na marketing bezpośredni. Klient ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego. Dane te po wniesieniu sprzeciwu nie będą przetwarzane w tych celach. Klient może zrezygnować z otrzymywania materiałów marketingu bezpośredniego poprzez kontakt z Administratorem.
h) Prawo wniesienia skargi. Klient ma prawo do wniesienia skargi do polskiego organu nadzorczego lub organu nadzorczego innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej
i) Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody, przed jej wycofaniem.
Prawa wymienione powyżej poza prawem wniesienia skargi można zrealizować poprzez pisemny kontakt z Administratorem na adres mailowy madles.poczta@gmail.com. Realizacja wniosków następuje w ciągu jednego 30 dni od daty otrzymania.
PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH PODMIOTOM ZEWNĘTRZNYM
Korzystanie z usług Administratora może być związane z udostępnianiem danych osobowych Klienta podmiotom zewnętrznym (zwanym dalej jako Podmiot przetwarzający), współpracującym z Administratorem danych (np. na potrzeby księgowe lub hosting). Jeżeli dane osobowe zostaną przekazane Podmiotowi przetwarzającemu, przetwarzanie danych osobowych będzie odbywać się na podstawie dodatkowej umowy zawartej przez Administratora danych z tym Podmiotem. Przekazane w ten sposób dane osobowe będą podlegać ochronie nie mniejszej niż ochrona gwarantowana przez Administratora.
W związku z obowiązującymi wymogami prawnymi podane przez Klienta dane mogą zostać udostępnione właściwym organom władzy publicznej.
Dane osobowe użytkowników przetwarzane będą jedynie w zakresie niezbędnym w celach realizacji usług.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane osobowe przetwarzane w celu zawarcia lub wykonania umowy oraz wypełnienia obowiązku prawnego Administratora, (na podstawie art 6 ust. 1 lit. b, c - RODO) będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jego upływie przez okres niezbędny do:
obsługi klientów po zakończonej transakcji (np. w celu reklamacji)
zabezpieczenia lub dochodzenia obopólnych roszczeń prawnych przysługujących stronom;
wypełnienia obowiązku prawnego Administratora (np. wynikającego z przepisów podatkowych lub rachunkowych);
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny dla realizacji celów dla których są zbierane, chyba, że zachodzą zdarzenia mogące wydłużyć ten okres (np. obowiązki ustawowe, prawne, podatkowe itp.)
Użytkownik ma prawo do uzyskania informacji jaki jest czas przechowywania danych osobowych.
BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
Chronimy dane osobowe naszych Klientów przed ich utratą, przypadkowym ujawnieniem osobom trzecim, nieuprawnionym dostępem, zmianami oraz innymi niezgodnymi z prawem formami przetwarzania. Przetwarzamy dane osobowe tylko w określonych i zgodnych z prawem celach.
W ramach realizacji obowiązku informacyjnego każdorazowo informujemy Klientów jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych. Informacja jest przekazywana w formie komunikatu np. na stronie internetowej.
Dane przesyłane na naszej stronie internetowej (w tym formularz kontaktowy) odbywa się przy użyciu zabezpieczonego połączenia certyfikatem SSL Lets Encrypt. System CMS (Content Management System) strony internetowej jest bieżąco aktualizowany.
Firma MADLES Leszek Madej może zbierać dane osobowe, których podanie jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu obsłużenia zamówienia lub udzielenia odpowiedzi na pytania związane z wykonaniem ewentualnego zamówienia.
Firma MADLES Leszek Madej zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian polityce prywatności i będzie o tym informowała odpowiednim komunikatem na swojej stronie internetowej.
/Polityka prywatności z dnia 24 V 2018/